1. Hunderte Sendungen gleichzeitig erstellen

Importieren Sie Adressen, Maße, Gewichte, Zolldaten und Versandservices in einem Schritt.

2. Buchungsprozess automatisieren

Erstellen und buchen Sie Sendungen ohne manuelle Eingaben – für maximal effiziente Abläufe.

3. Nahtlose Integration Ihrer ERP- und Shopdaten

Nutzen Sie bestehende CSV-/Excel-Exporte direkt für den Import und sparen Sie doppelten Pflegeaufwand.

Neben den reinen Empfängeradressen können Sie je Sendung folgende Angaben importieren:

Absender- und Empfängeradresse

• Unternehmensname
• Name
• Straße und Hausnummer
• zweite Adresszeile
• Postleitzahl
• Ort
• Land (ausgeschrieben oder als ISO Code)
• Telefonummer
• E-Mail-Adresse

Packstückdaten

• Anzahl
• Gewicht
• Länge
• Breite
• Höhe

Zolldaten

• Anzahl
• Warenwert
• Warenbeschreibung
• Zolltarifnummer
• Herkunftsland
• Rechnungswährung
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Nettogewicht
• Exportgrund

Zusätzliche Informationen

• Referenznummer
• E-Mail-Adresse, die einen Tracking link erhalten soll
• E-Mail-Adresse, die einen Tracking link + das Label erhalten soll

Tarif ID

Jeder JUMiNGO Tarif hat eine individuelle Tarif ID. Diese finden Sie im Versandkostenrechner in den Tarifdetails. Wenn Sie diese ID mit importieren wird der Tarif direkt beim Import berechnet.

Versandversicherung

Auch die Daten für eine Versandversicherung können importiert werden.

Der Importprozess gliedert sich in vier einfache Schritte:

1. CSV-/Excel-Datei vorbereiten

Erstellen Sie eine Datei mit Ihren Sendungsdaten. Nutzen Sie dafür entweder die JUMiNGO-Beispieldatei oder direkt Ihre exportierte Datei aus WWS oder ERP.

• Die Spalten Ihrer Datei werden während des Imports unseren Datenfeldern zugeordnet. Um eine versandbereite Sendung mit der Importfunktion zu generieren, benötigen Sie eine Datei, die für jedes relevante Datenfeld eine Spalte besitzt. Welche Felder das genau sind, sehen Sie oben.
• Bitte nutzen Sie die erste Zeile Ihres Dokuments für die Namen Ihrer Spalten. Wählen Sie eine sinnvolle Benennung.
• Sie können auch unsere Beispieldatei als Referenz nutzen. Sie kann hier heruntergeladen werden.
• Wenn Sie keine Spalten für eine Absenderadresse in Ihrer Datei haben, wird Ihre Standardabsenderadresse aus Ihrem Konto verwendet.
• Ihre Datei darf nicht größer als 3MB sein und muss das Format Excel oder CSV besitzen.

2. Datei hochladen

Laden Sie Ihre vorbereitete Datei in JUMiNGO hoch.

• Ihr erster Sendungsimport? Die Spalten Ihrer Datei werden automatisch unseren Datenfeldern zugeordnet – basierend auf den Spaltennamen.
• Nicht ihr erster Sendungsimport? Wenn Sie bereits einen Import mit der gleichen Dateistruktur vorgenommen haben, nutzen Sie für den nächsten eine Vorlage und beschleunigen Sie den Importprozess. Nach jedem Import erstellen wir eine Vorlage, in der wir Ihre Dateistruktur speichern (sofern nicht schon eine Vorlage existiert).

3. Daten importieren

Nach erfolgreicher Zuordnung werden alle Sendungen in Ihrer Liste “Entwürfe” erstellt und stehen zur weiteren Bearbeitung bereit.

• In einer Tabelle werden die Zuordnungen dargestellt und Sie können dort Änderungen vornehmen, falls nötig. Sollten Felder nicht klar von uns zugeordnet werden können, werden Sie aufgefordert, dies manuell zu erledigen.
• Nachdem Sie auf “Sendungen erstellen“ klicken, werden Sie in die Entwürfe weitergeleitet. Dort werden Ihre Sendungen erstellt.

4. Sendungen prüfen und buchen

Prüfen Sie die importierten Sendungen, nehmen Sie ggf. Änderungen vor und legen Sie diese gesammelt in den Warenkorb, um den Versand direkt zu buchen.