EORI Number steht für Economic Operators´ Registration and Identification Number - zu Deutsch: Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten. Sie dient als Hilfe, mit der sich Unternehmen und Privatpersonen bei der Zollverwaltung eindeutig registrieren und identifizieren.

Unternehmen und Personen, die Handel mit Drittstaaten betreiben oder genehmigungspflichtige Güter ausführen möchten, müssen die Nummer bei der Zollanmeldung angeben. Jedem Wirtschaftsbeteiligten wird nach Antrag und anschließender Prüfung eine individuelle EORI Nummer zugewiesen. So kann jeder Händler identifiziert und zugeordnet werden.

Eine EORI Nummer besteht aus zwei Teilen:

1. Dem jeweiligen Ländercode des Staates, der die Nummer ausstellt. Für Deutschland ist das DE, für Italien IT und Polen PL usw.
2. Auf den Ländercode folgt die einmalige Zahlenkombination. Sie ist je nach Land unterschiedlich lang, in Deutschland besteht sie aus 15 Ziffern.

Eine EORI Nummer für einen Wirtschaftsbeteiligten aus Deutschland könnte demnach so aussehen: DE123456789445527.

Da es in der Vergangenheit immer wieder zu Verwechslungen mit anderen wichtigen Nummern gekommen ist, weist der Zoll darauf hin, dass die EORI Nummer eine eigenständige Nummer und nicht mit anderen zu verwechseln ist. Genannt werden:

• Codenummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Steuernummer
• Verbrauchsteuernummer

Eine ausführliche Erläuterung der jeweiligen Nummern finden Sie auf der entsprechenden Seite des Zolls.

Wenn Sie die EORI Nummer beantragen, wird sie von der Generalzolldirektion vergeben. Sie können dort kostenlos die EORI Nummer beantragen. Dafür gibt es verschiedene Wege und Punkte zu beachten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre EORI Nummer beantragen können und welche Angaben dazu nötig sind:

EORI Nummer beantragen über das online Zoll-Portal

Über das Zoll-Portal können Sie Ihr Unternehmen mit einem Kundenkonto registrieren. Wichtig ist, dass Sie ein aktuelles ELSTER-Zertifikat besitzen, da Ihr Konto beim Zoll-Portal mit den Daten von ELSTER verknüpft wird. Haben Sie Ihr Unternehmen vollständig registriert, können Sie beim Zoll-Portal im Menüpunkt Dienstleistungen unter “EORI-Nr. Verwaltung” Ihre EORI Nummer beantragen.

Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, werden Sie per E-Mail sowie im elektronischen Postfach informiert, sobald die Nummer zugewiesen wurde. In der Zwischenzeit können Sie den Bearbeitungsstatus jederzeit im Servicekonto einsehen. Im Erklärvideo des Zoll-Portals wird Ihnen der Registrierungsvorgang verständlich erläutert. Gut zu wissen: Bis zur Erteilung der EORI Nummer können Sie trotzdem eine ordnungsgemäße Zollanmeldung abgeben, indem Sie eine Kopie des Antrags und der Sendebestätigung speichern und bereithalten (vgl. zoll.de.

EORI Nummer beantragen mittels Formular 0870

Sie können die EORI Nummer beantragen, indem Sie das Formular 0870 per E-Mail, schriftlich oder Fax einreichen. Das Formular 0870c richtet sich an Privatpersonen. Der Zoll weist darauf hin, dass der Antrag sowie ggf. alle erforderlichen Unterlagen in E-Mails als Anhang verschickt werden müssen. Eine Bearbeitung von Texten oder Links ist nicht möglich. Dem Formular sind eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder des Handelsregisterauszuges beizufügen.

Welche Angaben werden benötigt, wenn ich eine EORI beantragen möchte?

Damit Sie als Unternehmen die EORI Nummer beantragen können, müssen Sie folgende Informationen angeben:

• Antragsart (Neuantrag, Änderung, Beendigung)
• Name der Firma
• Datum der Gründung
• Rechtsform
• Registerart und Registernummer
• Zuständiges Amtsgericht
• Geschäftsanschrift
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)

Wann Sie die EORI Nummer nach Antragstellung erhalten, hängt davon ab, wie ausgelastet die Zolldirektion ist. In der Regel dauert es ungefähr drei bis vier Wochen. Damit sich die Bearbeitung nicht verzögert, reichen Sie den Antrag korrekt ausgefüllt und vollständig ein.

Bevor Sie Waren exportieren, sind Sie dazu verpflichtet, die EORI Nummer Ihres Geschäftspartners zu überprüfen. Diese Vorschrift ergibt sich aus dem Unions-Zoll-Kodex. Die EU-Kommission hat zur Überprüfung eine Suchfunktion bereitgestellt, mit der Ihnen die Firmierung, Anschrift und die Bestätigung der EORI Nummer angezeigt wird. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich die EORI Nummer von Ihrem Handelspartner geben lassen, da Sie diese nicht anhand des Firmennamens herausfinden können.

Wir raten Ihnen, die überprüften Daten zur eigenen Sicherheit auszudrucken bzw. zu dokumentieren. Sollte es zu Unstimmigkeiten bei der Zollbehörde kommen, werden Sie befragt, ob Sie die Nummer zuvor kontrolliert haben. Mit der Dokumentation erbringen Sie den Nachweis, Ihrer Pflicht nachgekommen zu sein.

Sollten Ihnen bei der Abfrage keine Daten angezeigt werden, kann der Handelspartner der Veröffentlichung der Daten aus wichtigen Gründen widersprochen haben. In diesem Fall wird Ihnen lediglich die Gültigkeit der Nummer bestätigt.

Kontaktieren Sie zunächst Ihren Handelspartner, möglicherweise liegt nur ein Zahlendreher vor. Auf keinen Fall sollten Sie Waren verschicken, wenn tatsächlich keine gültige EORI Nummer vorliegt.

Denn im Zweifelsfall müssen Sie für das nicht genehmigte Inverkehrbringen der Waren haften und übernehmen die Kosten für die Verzollung, mögliche Schäden und weitere Abgaben. Die Kontrolle der EORI Nummer dient also zu Ihrem eigenen Schutz und aus diesem Grund ist auch eine Dokumentation der Überprüfung empfehlenswert, falls Komplikationen entstehen sollten.

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