Für Sendungen in Drittländer benötigt man eine Zollinhaltserklärung, die je nach Warenwert und -gewicht sowie auf gewerblichen oder privaten Versand abhängig ist.

Eine Handelsrechnung ist ausreichend für Sendungen bis zu einem Warenwert/Gewicht von 1.000 €/ kg. Für sendungsbegleitende Dokumente mit höherem Warenwert/Gewicht wird ein Ausfuhrbegleitdokument benötigt.

Wenn Waren keinen Handelswert haben, kann eine Proformarechnung ausgestellt werden. Zollvorschriften können je nach Zielland unterschiedlich sein.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Sendung vor der Aufgabe in einem Paket-Shop bzw. vor der Abholung durch den Versanddienstleister ordnungsgemäß adressieren. Bei der Anschrift kann es je nach Versandziel zu Abweichungen kommen. Der Import nach China wird bspw. anders adressiert als der Import in die USA. Eine korrekte Adressierung ist Voraussetzung für die reibungslose und fristgerechte Zustellung Ihrer Sendung.

Das Ursprungszeugnis für Ihre Waren können Sie sich bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer ausstellen lassen. Stellen Sie dafür jedoch unbedingt vorab sicher, dass der tatsächliche Ursprung der Waren auch nachgewiesen werden kann. Ein Ursprungszeugnis dient bei einem internationalen Versand als zusätzliches Dokument für die Kontrolle von Warenbewegungen bzw. die Überwachung von Einfuhrbeschränkungen.

Darüber hinaus kommt es auch häufig vor, dass die Empfänger einer Sendung ein Ursprungszeugnis für die bestellten Waren verlangen. Für welche Waren ein Ursprungszeugnis obligatorisch ist, erfahren Sie auf der jeweiligen Website der Zollbehörden des Ziellandes. Für bestimmte Produkte und Produktgruppen gelten grundsätzlich Verbote bzw. Einschränkungen beim Versand.

Um Waren kommerziell in ein nicht-europäisches Land zu versenden, sind eine Gewerbeanmeldung, ein Handelsregistereintrag und eine kostenlose EORI-Nummer erforderlich. Es wird auch eine deutsche Aufenthaltsgenehmigung benötigt, wenn der Versand von Deutschland aus erfolgt und man kein europäischer Staatsbürger ist. Weitere Informationen finden sich auf der Website des deutschen Zolls.

Bei einem Versand von Waren ab einem Wert von 1000 €/ ab einem Gewicht von 1.000 kg in das nicht-europäische Ausland, müssen Sie das zugehörige Ausfuhrbegleitdokument gut sichtbar außen an Ihrer Sendung anbringen.

Für Sendungen aus dem nicht-europäischen Ausland müssen bei dem Import nach Deutschland entsprechende Zolldokumente vorliegen. Die Einfuhranmeldung kann elektronisch bzw. über die Zollinhaltserklärung erfolgen. Es gelten die Grenzwerte von 1.000 € bzw. 1.000 kg - wie auch bei dem Export von Sendungen in das nicht-europäische Ausland.

Wenn Sie eine Sendung als Geschenk versenden, entfallen die Abgaben für den Import aus dem nicht-europäischen Ausland. Dafür muss die Sendung aber eindeutig als solche deklariert werden. Außerdem muss sie die folgenden drei Kriterien erfüllen:

• es handelt sich um einen Versand von einer Privatperson an eine andere Privatperson
• die Sendung hat einen Sachwert von max. 45 €
• mit der Sendung wird keine kommerzielle Absicht verfolgt

Treffen diese Kriterien auf das zu importierende Versandgut zu, ist die Sendung zoll- und einfuhrumsatzsteuerfrei. Liegt der Wert Ihres Versandguts zwischen 45 und 700 Euro gilt ein pauschalierter Abgabensatz von 17,5 %. Wenn Ihre Sendung einen Wert von 700 € übersteigt, dienen die Abgabensätze des Zolltarifs als Grundlage für die Einfuhrabgaben.

Bevor Sie Waren aus dem nicht-europäischen Ausland nach Deutschland importieren, sollten Sie sich unbedingt informieren, ob für die jeweiligen Produkte / Produktkategorien Einschränkungen bestehen. Der deutsche Zoll führt die folgenden Kategorien und Produkte auf seiner Website an, für die entweder ein Einfuhrverbot gilt, für die eine Meldepflicht besteht oder eine Sondergenehmigung erforderlich ist:

• Arznei- und Betäubungsmittel
• Barmittel
• Feuerwerkskörper
• Jugendgefährdende und verfassungswidrige Medien
• Rohdiamanten
• Kulturgüter
• Lebensmittel und Futtermittel
• Marken- und Produktpiraterie
• Textilien
• Tiere, Pflanzen und daraus hergestellte Produkte
• Waffen und Munition

Zusätzlich gibt es noch Produkte und Güter, die nicht für den Import nach Deutschland zugelassen sind:

• Akkus und Batterien
• Kunstwerke
• Antiquitäten

Auch für den gewerblichen Import sind eine Gewerbeanmeldung, eine EORI-Nummer und gegebenenfalls eine Aufenthaltsgenehmigung notwendig. Es können Einschränkungen oder Verbote für bestimmte Waren und Güter gelten.

Genauso können Sie herausfinden, ob für bestimmte Waren Einschränkungen oder Einfuhrverbote gelten. Als zuverlässige Quelle eignet sich zum Beispiel die Access2Markets-Datenbank der Europäischen Union. Für Kaffee, Mineralöl, Tabakwaren und Alkohol fallen zusätzliche Verbrauchsteuern an.

Einschränkungen gelten für den Versand von Arzneimitteln, Feuerwerkskörpern, Kulturgütern sowie Waffen und Munition. Zollbehörden sind dazu berechtigt, den Inhalt einer Sendung zu prüfen. Ein Verbot gibt es außerdem für Waren und Produkte wie Tabak, Medikamente oder explosive Güter.

Eine genaue Aufzählung der verbotenen Versandgegenstände finden Sie bei unserem Support. In den einzelnen EU-Mitgliedsstaaten gelten zudem die jeweiligen Bestimmungen bezüglich der Verbrauchsteuern. Es ist daher immer empfehlenswert, sich vor einem Versand in das europäische Ausland vorab mit den entsprechenden Einfuhrbestimmungen zu befassen.

Mit JUMiNGO können Sie Tarife für verschiedene Carrier buchen und so innerhalb von Europa versenden. Zu den bekanntesten Versanddienstleistern gehören DHL, DPD oder UPS.

Auf unserer Seite zum Thema Paketdienste erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Versanddienstleister und deren Angebote.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Sendung korrekt adressieren, damit der Versand sowie die Zollabwicklung reibungslos und ohne Fehler ablaufen kann. Je nachdem wo Sie Ihre Sendung hinschicken, kann es sein, dass die Schreibweise der Adresse der deutschen abweicht.