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Die wichtigsten Informationen im Überblick

Bücher- und Warensendung (BüWa)

Mit einer Bücher- und Warensendung (BüWa) können kleine Gegenstände und Bücher besonders günstig verschickt werden. Diese Art des Versands ist jedoch an Konditionen gebunden und bietet Vor- und Nachteile. Welche das sind und welche Alternativen zur BüWa Sie als Versender haben, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bei JUMiNGO erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Thema Bücher- und Warensendung:

  • Welche Maße haben Bücher- und Warensendung?
  • Welche Vorteile bieten Bücher- und Warensendung?
  • Welche Alternativen gibt es?

Übersicht:

>>BÜWA – WAS IST DAS?

>>GEWICHT & GRÖSSE VON BÜCHERSENDUNGEN

>>WIE MUSS EINE BÜCHERSENDUNG VERPACKT UND GEKENNZEICHNET SEIN?

>>VOR- UND NACHTEILE EINER BÜCHERSENDUNG

>>WELCHE ALTERNATIVE(N) GIBT ES ZU EINER BÜCHERSENDUNG?

>>WARUM ÜBER JUMINGO IHRE BÜCHER- UND WARENSENDUNG ABSCHLIESSEN

BüWa – Was ist das?

Bücher und andere kleine Gegenstände bis zu einer bestimmten Größe dürfen Sie als BüWa mit der Deutschen Post versenden. Eine BüWa zeichnet sich durch ein kostengünstiges Porto im Vergleich zu einem Maxibrief oder einem Paket aus. Dafür liegt die Regellaufzeit bei vier Werktagen, je nachdem wie hoch das Versandaufkommen ist.

Es handelt sich bei der Büchersendung um Waren in der Größenordnung, die in der Regel über den Briefkasten zugestellt werden können. Ist die Sendung zu groß für den Briefkasten und wird der Empfänger gegebenenfalls nicht angetroffen, wird die BüWa entweder beim Nachbarn abgegeben oder in der Filiale hinterlegt. Auch die Zustellung an eine Packstation ist möglich.

Was darf per BüWa versendet werden?
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Als BüWa versendet werden darf alles, was als Ware anzusehen ist. Dazu gehören Warenproben, Muster oder Gegenstände aller Art wie beispielsweise:

  • Bücher
  • Landkarten
  • Broschüren
  • Ersatzteile
  • kleine elektronische Geräte
  • Kataloge
  • Handyzubehör
  • Datenträger
  • Textilien
  • Modeschmuck
  • Haushaltswaren
  • und vieles mehr

Der BüWa dürfen zudem Rechnungen, Lieferscheine und warenbegleitende Unterlagen beigelegt werden. Auch Bedienungsanleitungen und Dokumente, die einen Bezug zur Ware haben, dürfen mitversendet werden. Nicht erlaubt sind jedoch briefliche Mitteilungen, Grußkarten oder persönliche Nachrichten. Somit ist die Bücher- und Warensendung besonders für diejenigen geeignet, die lediglich Waren ohne persönliche Worte versenden möchten.

Gewicht & Größe von Büchersendungen

BüWa können Sie grundsätzlich in zwei Gewichtsklassen versenden: bis 500 Gramm und bis 1000 Gramm. Genaue Maße sowie die Büchersendungen Kosten haben wir Ihnen nachfolgend aufgeführt (Stand: Dezember 2023):

OptionGewichtMaßeBüWa Porto
1)bis 500g Länge: bis 35,3cm Breite: bis 25cm Höhe: bis 5cm 1,95 € (ab 01.01.2024: 2,25 €)
2) bis 1000gLänge: bis 35,3 cm Breite: bis 25 cm Höhe: bis 5 cm 2,25 € (ab 01.01.2024: 2,55 €)

Wie muss eine Büchersendung verpackt und gekennzeichnet sein?

Besonders wichtig ist, dass Sie über der Empfängeradresse deutlich die Abkürzung “BüWa” vermerken. Tun Sie dies nicht, wird die BüWa nicht als solche anerkannt und es drohen Nachzahlungen. Den Vermerk können Sie handschriftlich vornehmen oder aufdrucken. Wenn Sie eine Internetmarke bei der Post kaufen, wird der Vermerk automatisch auf der Marke erstellt.

Verpackung
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Für eine Büchersendung eignen sich stabile Versandtaschen, gepolsterte Umschläge oder kleine Versandkartons. Alle Verpackungsarten sind für den Versand zulässig. Achten Sie lediglich darauf, die erlaubten Maximalwerte einzuhalten und das gewählte Gewicht nicht zu überschreiten. Es empfiehlt sich, die BüWa vor dem Versand zu wiegen. Sollten Sie beispielsweise sensible Ersatzteile, Datenträger oder kleine elektronische Geräte versenden, polstern Sie die Verpackung sorgfältig aus und gehen Sie sicher, dass die Waren rutschfest verpackt sind.

Die Verpackung dürfen Sie verschließen, was nicht immer so war. Tatsächlich wurden lange Zeit Büchersendungen in gelochten Umschlägen versendet, die lediglich mit Musterbeutelklammern verschlossen waren. So konnte die Post kontrollieren, ob es sich bei den Inhalten wirklich um die angegebenen Waren handelte, ohne die Umschläge zu zerstören. Auch wenn das Verschließen der BüWa heute erlaubt ist, dürfen die Mitarbeitenden weiterhin die Verpackung stichprobenartig öffnen und eine Inhaltsprüfung durchführen.

Grundsätzlich können Sie die BüWa, egal, ob Versandtasche oder schmaler Karton, mit den üblichen Frankierungsarten versehen. Dazu zählen die Briefmarke sowie die bereits genannte Internetmarke.

Wo kann eine BüWa abgegeben werden?

Eine Büchersendung können Sie in einen Briefkasten einwerfen, sofern die Größe es zulässt. Auch die Abgabe in einer Postfiliale ist eine Möglichkeit. Alternativ dürfen Sie eine BüWa an eine Packstation adressieren. Dies funktioniert jedoch nur, wenn der Empfänger sich bei einer Station registriert hat.

Tizian Eul

Versandberater

+49 221 5727 3333sales@jumingo.com
"Sie haben eine Frage zum Versand mit JUMiNGO oder möchten ein individuelles Angebot nachfragen? Gerne unterstütze ich Sie bei Ihrem Anliegen.”
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Vor- und Nachteile einer Büchersendung

Die BüWa bietet sowohl Vor- als auch Nachteile, die wir im Folgenden genauer betrachten.

Vorteile BüWaNachteile BüWa
kostengünstiger Versandkeine Trackingnummer
Regellaufzeit von vier Werktagenkeine Haftung des Versanddienstleisters
Wahl zwischen zwei Gewichtsklassen bzw. Preisstufenpersönliche Notizen nicht erlaubt
/nicht mit Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme kombinierbar
/kein internationaler Versand
Was gilt es bei einer BüWa zu beachten?
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An der Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile ist deutlich zu sehen, dass der Preisvorteil der BüWa überwiegt. Dafür nehmen Sie in Kauf, dass die Büchersendung ohne Trackingnummer und ohne Haftung erfolgt. Beachten Sie grundsätzlich folgendes:

  1. Falls die Sendung auf dem Versandweg verschwindet, kann ohne Trackingnummer nicht nachvollzogen werden, wo sie sich befindet.

  2. Bei einer Beschädigung oder einem Verlust haftet der Versanddienstleister nicht für den Schaden. Es ist also nicht ratsam, Wertsachen als Warensendung zu verschicken.

  3. Die Sendung wird in der Regel in den Briefkasten eingeworfen und nicht vom Empfänger bestätigt, was den Zustellnachweis erschwert. In einem Härtefall kann der Versender nicht nachweisen, dass er die Ware tatsächlich versendet hat.

  4. Die Laufzeit von vier Werktagen muss nicht zwingend ein Nachteil sein. Für manche Sender und Empfänger ist eine BüWa nicht dringend und die Laufzeit somit im Rahmen. Doch warum benötigt die Post so lange? Der “Preis” des rabattierten Versands ist die längere Laufzeit. Priorisiert bearbeitet werden alle zum Normalpreis gebuchten Artikel wie Standardbriefe, Postkarten, Pakete etc. Gleichzeitig sorgt die verlängerte Laufzeit der BüWa für eine gleichmäßige Auslastung der Briefzentren.

  5. Die BüWa der Post wird nur für den nationalen Versand angeboten. Laut der Verbraucherzentrale war es bis Ende 2018 möglich, Warensendungen auch international zu versenden. Stattdessen müssen Sie alternativ ein teureres Päckchen ins Ausland versenden. Die Post weist beim Buchungsvorgang explizit darauf hin, dass die Verwendung von ausländischen Adressen nicht zulässig ist und die Zurückweisung der Sendung zur Folge hätte.

BüWa vs. Versand mit JUMiNGO

Die BüWa besticht durch ihren kostengünstigen Versand kleiner Gegenstände. Auch wenn JUMiNGO keine Büchersendung anbietet, profitieren Sie bei uns von vielen Vorteilen. Eine Gegenüberstellung.

Versand mit JUMiNGOBüWa Sendung
kurze Versanddauer – auf Wunsch auch per Expresskostengünstiger Versand
Sendungsverfolgung mit TrackingnummerRegellaufzeit von vier Werktagen
mehr Sicherheit / Versicherungkeine Trackingnummer
sparen beim Versand durch Tarifvergleichkein versicherter Versand
verschiedene Versandoptionen zubuchbarpersönliche Notizen nicht erlaubt
persönliche Nachrichten möglichkeine Zusatzleistungen
Von welchen Vorteilen profitiert man bei JUMiNGO?
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JUMiNGO bietet keinen BüWa Service an. Dafür profitieren Sie von vielen Vorteilen gegenüber der Bücher- und Warensendung:

  1. Bei uns finden Sie eine große Auswahl an attraktiven Tarifen für kleine Pakete von unterschiedlichen Versanddienstleistern.
    Alle Tarife können Sie miteinander vergleichen und das beste Angebot direkt online buchen.

  2. Die Versanddienstleister haften in der Regel bis zu einem Wert von 500 Euro für die verschickten Waren. Darüber hinaus können Sie für hochwertige Sendungsinhalte eine Versandversicherung über uns abschließen.

  3. Zudem erhalten Sie zu jeder Sendung eine kostenlose Trackingnummer. Die Trackingnummer benötigen Sie für die Sendungsverfolgung, mit der Sie jederzeit den Versandstatus online abfragen können.

  4. Bei einem Versand mit JUMiNGO können Sie zwischen Standardversand oder Expressversand wählen.

  5. Darüber hinaus bieten wir Ihnen weitere Versandoptionen wie beispielsweise Abholung neben einer Abgabe im Shop.

  6. Dank unseres Netzwerkes an namhaften Versanddienstleistern bieten wir alle Optionen für kleine Pakete sowie alle weiteren Versandarten auch für den internationalen Versand an.

Um den passenden Tarif für Ihre Sendung zu finden, nutzen Sie einfach unseren Versandkostenrechner. Wählen Sie die Verpackungsart, geben Sie Größe und Gewicht sowie die Empfängeradresse ein. Bei Bedarf können Sie aus den weiteren Versandoptionen wählen. Alle angezeigten Tarife können Sie nach Wunsch sortieren, beispielsweise nach Preis (günstigster zuerst) oder Zustellung (früheste zuerst).

Unser Tipp: Bei der Filteroption “Bestes Preis-/Leistungsverhältnis” empfehlen Ihnen unsere Versandexperten den Tarif zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihren individuellen Versandwunsch.

Welche Alternative(n) gibt es zu einer Büchersendung?

Es kann verschiedene Gründe geben, warum BüWa nicht die beste Lösung für Ihren Versand ist. Diese können sein:

  • Sie möchten nicht, dass die Sendung gegebenenfalls zur Prüfung geöffnet wird.
  • Sie möchten den Versandstatus nachverfolgen.
  • Sie wünschen sich eine inkludierte Haftung oder zusätzlichen Versicherungsschutz.
  • Sie möchten, dass die Zustellung am nächsten oder am übernächsten Werktag erfolgt.
  • Sie möchten Ihrer Sendung eine persönliche Nachricht beilegen.
  • Die Ware, die Sie versenden möchten, entspricht nicht den vorgegebenen Größen- und Gewichtsvorgaben.

In solchen Fällen bieten sich als Alternative der Dokumentenversand und der Paketversand von JUMiNGO an.

Paketversand
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Übersteigen die Maße Ihrer Ware die vorgegebenen BüWa-Vorgaben von 35,3 × 25 × 5 Zentimeter und ein Gewicht von 500 Gramm oder 100 Gramm, ist der Paketversand von JUMiNGO die richtige Alternative. Bei uns finden Sie eine große Auswahl an unterschiedlichen Tarifen sowie eine Reihe an zusätzlichen Versandoptionen. Das Paket erhält grundsätzlich eine Trackingnummer und wird je nach Versandziel innerhalb weniger Werktage geliefert.
Ihr Paket können Sie mit JUMiNGO nicht nur innerhalb Deutschlands versenden, sondern auch international. Achten Sie darauf, das Paket richtig und sicher zu verpacken, damit die Ware unbeschädigt beim Empfänger ankommt. Alle Informationen dazu haben wir Ihnen auf unserer Seite zu diesem Thema zusammengestellt. Um einen passenden Tarif für Ihren Paketversand zu ermitteln, nutzen Sie einfach unseren Versandkostenrechner.

Dokumentenversand
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Möchten Sie wichtige Dokumente, Expresssendungen oder persönlichen Schriftverkehr versenden, bietet sich der Dokumentenversand von JUMiNGO an. Dieser kommt je nach gewähltem Tarif und Versandoptionen wie dem Expressversand zügig, sicher und ungeöffnet beim Empfänger an. Sie erhalten ebenfalls eine Trackingnummer und können sich stets online über den aktuellen Versandstatus informieren.

Alle Tarife für einen nationalen sowie internationalen Dokumentenversand finden Sie in unserem Versandkostenrechner.

Sonderkonditionen für Geschäftskunden

Für Geschäftskunden bietet JUMiNGO Großkundenrabatte von bis zu 80 Prozent sowie Mengenrabatte für Kunden, die ein regelmäßiges Versandaufkommen haben. Diese Sonderkonditionen gewähren wir Ihnen ohne Vertragsbindung an einen Versanddienstleister und ohne Mindestbestellmengen. Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot für Ihren Bedarf. Zögern Sie nicht, uns anzusprechen.

Warum über JUMiNGO Ihre Bücher- und Warensendung abschließen?

JUMiNGO ist Ihr Versandpartner für den internationalen Versand. Wir bieten Ihnen Top-Konditionen für Ihre Bücher- und Warensendungen. Egal, ob Sie Geschäfts- oder Privatkunde sind, bei uns finden Sie immer das passende Angebot für Ihre individuellen Bedürfnisse. Neben der einfachen Buchung und der reibungslosen Versandabwicklung profitieren Sie bei JUMiNGO von weiteren attraktiven Vorteilen:

Versandkostenrechner
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Versand in über 230 Regionen
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